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La Française est une société de gestion ancrée sur quatre pôles d’activité : Valeurs Mobilières, Immobilier, Solutions d’Investissement et Financement Direct de l’Économie. La société déploie son modèle multi-affiliés auprès d’une clientèle institutionnelle et patrimoniale, tant en France qu’à l’international.
Missions :
- Support commercial
- Gestion des appels téléphoniques en l’absence des membres de l’équipe commerciale
- Alimentation de la base de données CRM : saisie des contacts, archivage des correspondances, actualisation des dossiers clients
- Contribution à l’organisation logistique des roadshows (réservation hôtels, billets des intervenants, réalisation des feuilles de route)
- Aide à la création et édition de présentations et documents clients dans le respect de la charte du Groupe (Word, Excel, PowerPoint…)
- Aide ponctuelle sur l’organisation d’événements : petits déjeuner, déjeuners thématiques… (Diffusion des invitations, collecte des participations, accueil des participants)
- Secrétariat
- Réception et tri du courrier
- Gestion des agendas : organisation de rdv, déjeuners, planning des congés
- Interface avec l’équipe commerciale et les équipes de support internes (IT, moyens généraux…)
- Archivage des factures
- Organisation des déplacements des commerciaux via l’outil de réservation en ligne
Profil :
- Vous démontrez une maîtrise parfaite du Pack Office notamment Excel et Powerpoint et d’une orthographe irréprochable
- La maitrise de l’anglais courant est impérative
- Une première expérience au sein d’une équipe commerciale dans un environnement exigeant est appréciée
Qualités souhaitées :
- Maturité, rigueur & autonomie
- Anticipation & initiative (savoir être force de propositions, d’idées),
- Gestion des priorités et sens de l’organisation
- Goût pour les chiffres
Personnalité :
- Sens du service, ouverture & dynamisme
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Réactivité, implication & flexibilité
N’hésitez plus, rejoignez nous !
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