Préparez le BAC PRO Gestion Administration et vivez une expérience professionnelle passionnante au sein de Insign !
Insign est une agence de communication digital native, leader du Business Hacking. Avec le Business Hacking®, Insign réinvente les stratégies de communication, d’activation et de digitalisation. Nouvel état d’esprit, nouvelles méthodes créatives et organisation moléculaire, l’agence se concentre sur la création de valeur, l’efficacité et la performance au service de la croissance des marques et des entreprises.
Vos missions :
L’Hôte(sse) d’accueil est chargé(e) de gérer l’accueil de l’agence, et d’assister les office managers dans la gestion et l’organisation administrative de l’agence.
Accueil :
- Assurer une présence physique à l’accueil tous les matins
- Avoir une salle d’accueil propre et rangée
- Accueillir, renseigner les visiteurs, prévenir les collaborateurs de leur rendez-vous et accompagner (si nécessaire), orienter, faire patienter en veillant au confort de nos visiteurs
Gestion / organisation :
- Gérer le courrier entrant et sortant : réceptionner les « chronopost » et les courriers en AR, distribuer le courrier arrivant à son Office Manager
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau, vérifier le stock, et transmettre la commande à son Office manager, les ranger et les organiser
- Approvisionner les cuisines en vue des rendez-vous client, réunions internes : vérifier le stock, ranger et organiser
- Assurer la relation avec les coursiers
- Vérifier chaque jour l’état des salles de réunion : rangement, réapprovisionnement (paper board…), propreté…
Profil :
- En cours de formation bac pro gestion-administration
- Aisance avec les outils informatiques
- Bon sens relationnel et client, sens de l’accueil et du service
- Rigoureux(se), convivial(e), dynamique et souriant(e)
N’hésitez pas, rejoignez-nous !
Dépôt de candidature
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