Préparez le BTS SAM et vivez une expérience professionnelle passionnante au sein du Ministère des Armées !
Placé(e) sous l’autorité du chef de secrétariat l’apprenti(e) est chargé(e) de participer à l’ensemble des missions du secrétariat du service des questions régionales (SQR)
Vos missions :
- Traitement du courrier « arrivée » : perception, enregistrement, diffusion, archivage et destruction ;
- Traitement du courrier « départ » : contrôle de la mise en forme, enregistrement, diffusion / expédition et archivage ;
- Suivi des parapheurs ;
- Établissement des demandes de prestations (laissez-passer, réservations de salles, restauration, travaux d’impression, tickets d’intervention etc…) ;
- Suivi des permissions du personnel militaire ;
- Transmission quotidienne du courrier diplomatique au secrétariat de la Directrice générale ;
- Suivi des ordres de mission ;
- Suivi du budget et des commandes de fournitures ;
- Enregistrement, diffusion et suivi des commandes (cabinet du ministre, EMA, états-majors etc…) avec mise à jour du tableau des chargés de mission ;
- Accueil des visiteurs, si nécessaire en renfort des chargés de mission.
Dépôt de candidature
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